IRIScan Express 4 Testbericht

Der 139 US-Dollar teure IRIScan Express 4 ist ein Geschwistermodell (und 30 US-Dollar weniger als) des hier im Juli 2019 getesteten IRIScan Executive 4 und ein attraktiver tragbarer Dokumentenscanner mit manuellem Einzug. Dieses Einstiegsgerät scannt jeweils nur eine Dokumentseite (Simplex-Scannen) und eignet sich gut für die Erfassung kleiner Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Geschäfts- oder Ausweise sowie Kreditkarten. Unglücklicherweise für IRIS (eine Canon-Tochtergesellschaft) sticht der Express 4 nicht aus der Masse der Mitbewerber hervor – kaufen Sie jederzeit ein und Sie werden jede Menge gut gebauter, schneller und erschwinglicherer tragbarer Scanner finden. Wenn sich Ihr Scanbedarf jedoch auf verschiedene Gegenstände und ein- oder zweiseitige Dokumente unterwegs konzentriert, ist der IRIScan Express 4 eine gute Wahl.

Bevor ich auf die Details des Express 4 eingehe, möchte ich darauf hinweisen, dass es grundsätzlich zwei Arten von tragbaren Scannern gibt: Einzelblattgeräte wie dieser, bei denen Sie jeweils eine Seite einziehen, und Einzelblattgeräte mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF). der 10- bis 20-seitige Dokumente ohne manuellen Eingriff scannen kann. Zwei hervorragende Beispiele für Letzteres sind der mit dem Editors' Choice Award ausgezeichnete tragbare kabellose Duplex-Dokumentenscanner WorkForce ES-300W von Epson und der ScanSnap iX1300 von Fujitsu.

Bei tragbaren Einzelblattscannern wie dem heutigen IRIScan ist die Zahl der verfügbaren Geräte schwindelerregend, da einige Anbieter wie Brother und Epson mehrere Versionen anbieten und ständig neue Produkte auf den Markt kommen.

Zurück zum IRIScan Express 4: Er misst 1,3 x 11,4 x 2 Zoll (HWD) und wiegt knapp ein Pfund. Diese Spezifikationen sind ziemlich typisch für Geräte wie dieses, einschließlich nicht nur seines Executive 4-Bruders, sondern auch des Brother DSmobile DS-940DW, des Epson DS-80W Wireless Portable Scanner und des Epson WorkForce ES-60W – die letzten drei allesamt PCMag-Favoriten.

Wie die meisten tragbaren Scanner verfügt der Express 4 über sehr wenige integrierte Bedienelemente und kein Bedienfeld im Desktop-Scanner-Stil, über das Scans direkt vom Gerät aus ausgeführt werden können. Tatsächlich ist, wie Sie im Bild unten sehen können, die einzige nennenswerte Steuerung der Einschaltknopf. Sie können auch die linealartigen Markierungen entlang der Länge des Eingabeschlitzes sehen; Diese sagen Ihnen, wo Sie verschiedene Dokument- oder Fotogrößen beim Einlegen in den Scanner anordnen müssen. Hier ist ein genauerer Blick...

Der Scanner unterstützt Dokumentgrößen von Visitenkarten (2,2 x 3,5 Zoll) bis hin zu Medien im A4- oder Letter-Format und Auflösungen von bis zu 1.200 dpi. Die Konnektivität ist auf ein USB-Kabel beschränkt (keine Wi-Fi- oder Bluetooth-Unterstützung). Der USB-Anschluss ist mit einem Steckplatz für ein Sicherheitsschloss im Kensington-Stil auf der Rückseite des Geräts verbunden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der rechten Seite im Bild unten.

Der IRIScan kann Visitenkarten, Fotos, Plastik- oder laminierte Karten (einschließlich geprägter Artikel) und Quittungen mit einer Dicke von bis zu 0,8 mm verarbeiten. Es akzeptiert Papier mit einem Gewicht von bis zu 28 Pfund.

Während der Executive 4 für 100 Scans pro Tag ausgelegt ist, konnte ich für den Express 4 keinen täglichen Arbeitszyklus oder empfohlenen Maximalwert finden. Man kann mit Sicherheit davon ausgehen, dass es sich bei dem neuen tragbaren Scanner genau wie bei seinem Vorgänger um ein Gerät für leichte Beanspruchung handelt.

Da es keine Bedienelemente auf der Vorderseite gibt, ist der Scanner so konzipiert, dass er vollständig über Software bedient wird, in diesem Fall über die herunterladbaren Readiris- und Cardiris-Apps. Ersteres ist eine Kombination aus Scannerschnittstelle und Dokumentenverwaltungsprogramm, während letzteres genau das ist, wonach es sich anhört: ein Programm zum Scannen von Visitenkarten sowie zur Kontaktverwaltung und -archivierung.

Mit Readiris können Sie auf mehrere vorkonfigurierte Workflow-Profile oder Verknüpfungen zugreifen und Ihre eigenen definieren, erstellen und bearbeiten. Das Programm verfügt über eine optische Zeichenerkennung (OCR), um gescannte Dokumente in durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text in bis zu 138 Sprachen umzuwandeln.

Die App unterstützt die benutzerdefinierte Dateibenennung und die Möglichkeit zum Speichern in einer Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich ein- und mehrseitiger PDF-, JPEG-, GIF-, BMP-, PNG-, TIFF- und Multi-TIFF-, RTF-, Nur-Text- und Microsoft 365 DOC-Formate und XLS, XPS, XLSX, PPTX und HTML.

Als Scanner und Dokumentenverwaltungsdienstprogramm bietet Readiris wirklich robuste PDF-Bearbeitungs- und Archivierungsfunktionen. Mit einer indizierten PDF-Option können Sie Dokumente mit Schlüsselwörtern und Suchbegriffen erstellen. Sie können sogar in verschiedene Audioformate exportieren und sich Ihre Scans vorlesen lassen.

Ein wichtiger Bestandteil von Readiris ist der Button Manager, ein TSR-Dienstprogramm (Terminate-and-Stay-Resident), das sich in der Windows-Taskleiste befindet. Es bietet Zugriff auf neun vorkonfigurierte Arbeitsabläufe, einschließlich Scannen in eine Cloud-Site, E-Mail, Bild oder durchsuchbare oder indizierte PDF-Dateien. Mit Button Manager können Sie die Voreinstellungen unverändert verwenden oder sie ändern, um Dokumente nach Ihren Wünschen zu scannen und zu speichern. Alle Aspekte Ihrer Scans, einschließlich Auflösung, einseitiges (Simplex) oder zweiseitiges (Duplex) Scannen und Ziel, werden über den Button Manager und seine Verknüpfungen gesteuert. (Da ich Duplex-Scannen erwähnt habe, möchte ich wiederholen, dass der Express 4 als Simplex-Scanner nur über einen Scansensor verfügt, was bedeutet, dass Sie doppelseitige Dokumente zweimal durch den Scanner führen müssen, einmal, um jede Seite zu erfassen.)

Schließlich gibt es noch Cardiris, ein branchenübliches Dienstprogramm zum Scannen von Visitenkarten und zum Archivieren von Kontakten. Cardiris und der Scanner selbst stellen ein äußerst nützliches und leistungsfähiges System zur Verwaltung von Geschäftskontakten dar.

IRIScan gibt die Scangeschwindigkeit des Express 4 mit 8 Seiten pro Minute (ppm) an. Wie bei allen Scannern mit manuellem Einzug hängt dies jedoch weitgehend von Ihnen ab. Wie schnell und effizient jede Seite gescannt wird, hängt zum Teil davon ab, wie schnell und effizient Sie sie zuführen.

Aus diesem Grund habe ich nicht versucht, die Geschwindigkeit des Duplex-Scannens zu quantifizieren. Meine Erfahrung mit tragbaren Scannern mit manuellem Einzug zeigt jedoch, dass es ein paar Versuche erfordert, bis man mit dem Einführen von Dokumenten in das Gerät vertraut ist. Mit etwas Übung konnte ich zeitweise bis zu 10 oder 11 Seiten pro Minute verarbeiten. (Dabei wurde Readiris auf unserem Testcomputer mit Intel Core i5 und Windows 10 Pro verwendet, der über USB mit dem Scanner verbunden war.) Der Scanner und die Software hielten mit, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Beim Scannen unseres üblichen einseitigen 25-seitigen Textdokuments erreichten der Express 4 und ich durchschnittlich etwa 9 Seiten pro Minute (ppm). Offensichtlich war diese Maschine nicht dafür gebaut, Dokumente so lange zu verarbeiten. Wenn Sie längere Dokumente scannen müssen, sollten Sie sich den Epson ES-300W oder einen anderen tragbaren Scanner mit ADF ansehen.

Beachten Sie, dass 9 Seiten pro Minute im Vergleich zu den meisten anderen hier genannten Geräten etwas langsam sind. Als ich zum Beispiel den Epson DS-80 testete, schaffte ich 11,6 Seiten pro Minute und der Brother DS-940DW schaffte 13,5 Seiten pro Minute. Ehrlich gesagt sind 2 Seiten pro Minute oder 3 Seiten pro Minute kein wirklich großer Geschwindigkeitsunterschied, und diese Zahlen sind für das seltene Scannen mit geringem Volumen, für das diese Geräte konzipiert sind, nicht sehr wichtig.

Typischerweise (und wie bei diesem Modell) ist es die mitgelieferte Software eines Scanners, die die Aufgabe übernimmt, ein Bild eines Textblocks in durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text umzuwandeln, häufig in den PDF-Dateityp von Adobe Acrobat oder in Microsoft Word. Der IRIScan Express 4 hat sowohl unsere serifenlosen (Arial) als auch serifenlosen (Times New Roman) Testdokumente in Größen bis zu 6 Punkt fehlerfrei gescannt.

Das ist bei heutigen hochwertigen Scannern und Software normal, obwohl die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie selten, wenn überhaupt, auf Geschäftsdokumente stoßen, deren Text kleiner als 10 Punkte ist. OCR-Software-Engines sind so präzise geworden, dass es nur dann auffällt, wenn ein Gerät von der Norm abweicht.

Ich habe auch ein paar Stapel Visitenkarten in Cardiris und Finanzdokumente (einschließlich Quittungen und Rechnungen) in Readiris gescannt. Wie bei Cardiris und seinen Konkurrenten üblich, kamen relativ saubere Visitenkarten ohne ausgefallene Schriftarten oder Farbverläufe oder Schattierungseffekte gut an. Das Programm erfasste Adressen, Telefonnummern, Firmennamen und andere Daten von den Karten und speicherte sie in den richtigen Feldern für den Export nach Outlook oder einem anderen Kontaktmanager.

Mit den Finanzdaten hatte ich nach einer anfänglichen Einrichtung einen ähnlichen Erfolg. Readiris sortierte und speicherte die Daten relativ einfach für den Export in Buchhaltungs-, Steuervorbereitungs- und andere Anwendungen.

Abgesehen von der Unfähigkeit, beide Seiten einer Seite gleichzeitig zu scannen, fällt uns kein triftiger Grund ein, sich nicht für den IRIScan Express 4 zu entscheiden. Die Hardware ist vorbildlich (zumindest für einen Einzelblattscanner mit manuellem Einzug). , und Readiris ist ein funktionsreiches Scan-Dienstprogramm, das eine relativ robuste Dokumentenverwaltung mit erstklassiger OCR kombiniert. Dies ist ein guter Scanner, obwohl wir ihn angesichts seiner vielen Konkurrenten höher bewerten würden, wenn er unter 100 US-Dollar verkauft würde.

Der IRIScan Express 4 ist ein leistungsstarker, wenn auch unauffälliger, tragbarer Dokumentenscanner mit manueller Zuführung, mit dem Sie auf Autofahrten Seiten, Quittungen und Visitenkarten an Ihren Laptop übertragen können.

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